Dein KI-Sekretariat · 1:03 · Film
Mehr Raum für dein Geschäft.
Für kleine Unternehmen · Entwickelt in Zürich
Dein KI-Assistent für Kundenmails, Termine und Aufgaben.
Bereite Antworten vor, behalte Kunden im Blick und organisiere deinen Arbeitstag – auch per WhatsApp.
Du prüfst den Mail-Entwurf. Du gibst den Versand frei.
Entdecke dein ThePilot.
Deine Tools an einem Ort
Dein KI-AssistentDein Büro.
In WhatsApp.
Assistenten öffnen ↗
Kunden gewinnenKampagnen
Passende Firmen finden.
KommunikationPosteingang
Antworten vorbereiten.
Kunden verwaltenCRM
Kontakte im Blick.
OrganisationKalender
Deinen Tag planen.
OrganisationAufgaben
Nichts vergessen.
FinanzenBuchhaltung
Rechnungen im Blick.
Lerne ThePilot kennen. Dann starte mit deinem eigenen Büro.Pakete entdecken ↗3 Tage kostenlos testen ↗
Dein Büroalltag, weitergedacht
Alles greift ineinander.
Von der ersten Nachricht bis zum nächsten Termin. Ein Arbeitsbereich, der die Dinge zusammenhält.
01 / KommunikationDie Antwort ist schon vorbereitet.
ThePilot hilft dir beim Lesen und Formulieren. Du prüfst den Entwurf und gibst ihn frei.
SKSandra KellerBeispiel · TerminanfrageEntwurf
Guten Tag Sandra
Donnerstag um 14 Uhr passt mir gut.
Ich freue mich auf unser Gespräch.
02 / KundenbeziehungenEin Kontakt.
Ein Kontakt.
Die ganze Geschichte.
Kontaktdaten, Gesprächsstand und der nächste Schritt bleiben zusammen.
CRM öffnen ↗Ein Plan für deinen Tag.
Termine und Aufgaben im Blick. Damit aus «mache ich später» ein nächster Schritt wird.
14:00Gespräch mit SandraBeispieltermin · 30 Minuten
Kalender öffnen ↗Du behältst das Steuer.
Im Chat und per WhatsApp wird eine Mail erst nach deiner Bestätigung gesendet.
Entwurf→Dein Okay
Assistenten öffnen ↗Kundengewinnung
Der nächste Kontakt beginnt hier.
Finde passende Firmen, sammle Hintergrundwissen und bereite eine persönliche Ansprache vor. Kontakte und nächste Schritte bleiben in ThePilot zusammen.
Kampagnen kennenlernenKundengewinnung · 1:11 · Film
Von der Recherche bis zur persönlichen Ansprache.
Passt in deinen AlltagDeine Tools.
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Jetzt zusammen.
Arbeite mit deinem Postfach und Kalender weiter. ThePilot bringt die nächsten Schritte an einen Ort.
Gmail per Google-Anmeldung anbinden. Google Kalender für deine Termine verbinden.
Kalender öffnen ↗Microsoft Outlook
Microsoft-Konto anmelden und Outlook-Kalender mit ThePilot verbinden.
Kalender öffnen ↗Dein E-Mail-Postfach
Auch mit Hostpoint, Infomaniak oder manueller IMAP-/SMTP-Verbindung.
Posteingang öffnen ↗Aufgaben und Mail-Entwürfe direkt aus deinem Chat anstossen.
Assistenten öffnen ↗Ob dein konkretes Postfach unterstützt wird? Frag uns vor dem Start ↗
So beginnt dein ThePilotDein Büro.
Dein Büro.
Startklar in drei Schritten.
Du bringst dein Geschäft mit. ThePilot hilft dir, den Alltag zu organisieren.
3 Tage kostenlos testen ↗- 01
Erzähl von deinem Unternehmen.
Dein Angebot und deine Zielkunden geben ThePilot den Kontext.
- 02
Verbinde deine Arbeitswelt.
Postfach und Kalender verbinden. WhatsApp bei Bedarf ergänzen.
- 03
Probier deinen ersten Ablauf aus.
Eine Antwort vorbereiten, Kontakte ordnen oder den nächsten Termin planen.
Dein Büro. Dein Paket.
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Dieselben Büro-Tools in jedem Paket. Mehr Kapazität für die Kundengewinnung, wenn dein Unternehmen wächst.
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Mit Sekretariat. Regulärer Preis: CHF 49.00 / Monat.
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- Sekretariat im Konto auswählen
- Testphase bestätigen
Ein Zahlungsmittel ist erforderlich. Nach dem Test verlängert sich das Abo zum regulären Preis, wenn du nicht vorher kündigst. Ein Test pro Arbeitsbereich.
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Sekretariat
CHF49.00/ Monat
10 recherchierte Firmen / Werktag
10 Mails / Werktag
Büro-Tools inklusive
3 Tage kostenlos bei erstmaliger Testphase.
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- Dein KI-Sekretariat: WhatsApp-Agent, Posteingang mit Auto-Sortierung, Aufgaben & Kalender und CRM — plus 10 recherchierte Firmen und 10 vorbereitete Mails pro Werktag. Du gibst frei, was rausgeht.
Starter
CHF89.00/ Monat
25 recherchierte Firmen / Werktag
50 Mails / Werktag
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Monatliche Abrechnung · Monatlich kündbar
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- Bis zu 25 recherchierte Firmen pro Werktag — gefunden, im Geschäftskontext recherchiert und mit vorbereitetem Mail-Entwurf. Du gibst frei, was rausgeht. Inklusive komplettem KI-Sekretariat: WhatsApp-Agent, Posteingang mit Auto-Sortierung, Kalender und CRM.
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EmpfohlenCHF149.00/ Monat
50 recherchierte Firmen / Werktag
200 Mails / Werktag
Büro-Tools inklusive
Monatliche Abrechnung · Monatlich kündbar
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- Bis zu 50 recherchierte Firmen pro Werktag, mehrstufiger Nachfass und höheres Versand-Kontingent — für Teams und Agenturen mit mehr Kapazitätsbedarf. Du gibst frei, was rausgeht. Inklusive komplettem KI-Sekretariat.
In jedem Paket enthalten
Dein komplettes Büro.
- WhatsApp-Assistent & KI-Chat
- Posteingang mit Auto-Sortierung
- Kontakte & CRM-Pipeline
- Kalender & Aufgaben
- Buchhaltung & Rechnungsablage
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ThePilot / Für deinen nächsten Schritt.Über uns
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was du aufbaust.
Wir bauen ThePilot für Menschen, die ihr Unternehmen führen – und nicht ihren ganzen Tag mit Büroarbeit verbringen wollen.
Unser Ansatz: E-Mails, Kontakte, Termine und Aufgaben gehören zusammen. Die KI hilft bei der Vorbereitung. Du behältst die Entscheidungen.
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01Was kann ThePilot alles?
Acht Module in einem System: Übersicht, Kampagnen, CRM-Pipeline, gemeinsamer Posteingang mit Rechnungserfassung, KI-Chat, Kalender, Aufgaben und Buchhaltung. 28 Agenten arbeiten im Hintergrund — sie recherchieren Firmen, sortieren Mails, bereiten Antworten vor, erinnern an Fristen und briefen dich jeden Morgen. Gesteuert wird alles per WhatsApp.
02Wann versendet ThePilot E-Mails?
Du bestimmst, wie viel ThePilot allein macht: Entwürfe prüfen, eine Kampagne als Ganzes freigeben oder innerhalb der von dir definierten Regeln arbeiten lassen. Im Chat und per WhatsApp entwirft ThePilot E-Mails grundsätzlich nur — gesendet wird erst nach deiner Bestätigung. Kritische Aktionen werden protokolliert und lassen sich jederzeit stoppen.
03Was muss ich vor Werbe-E-Mails beachten?
Firmenrecherche und die Erlaubnis für Werbeversand sind getrennte Fragen. Öffentliche Firmenadressen, Personalisierung und deine Kampagnenfreigabe ersetzen keine erforderliche Empfänger-Einwilligung. Vor dem Versand musst du die Erlaubnis nach den Regeln des Zielmarkts klären: grundsätzlich vorherige Einwilligung oder eine gesetzliche Ausnahme, deren Voraussetzungen vollständig erfüllt sind. Eine bestehende Kundenbeziehung allein genügt nicht. Quellenprotokolle, Freigaben, Abmeldelinks in Outreach-Mails und Sperrlisten unterstützen den Ablauf; sie bestätigen nicht die Rechtmässigkeit einer Kampagne. Das ersetzt keine Rechtsberatung.
04Wo liegen meine Daten?
Hosting und Datenbank liegen in der EU (Railway, EU-West). Einzelne Auftragsverarbeiter — etwa die KI-Verarbeitung — bearbeiten Daten in den USA, gestützt auf EU-Standardvertragsklauseln. Die vollständige Liste steht in der Datenschutzerklärung.
05Schadet das meiner Domain-Reputation?
Standardmässig wird nicht von deiner Hauptdomain versendet, sondern über separate, aufgewärmte Sende-Domains mit SPF, DKIM und DMARC — werktags 06–17 Uhr in menschlichem Rhythmus. Warmup, Sendefenster und Monitoring senken Zustell- und Reputationsrisiken; eine bestimmte Zustellrate oder Domainentwicklung lässt sich nicht garantieren.
06Woher kommen die Leads?
Aus öffentlichen Quellen — aktuell Google Maps für die Firmensuche, angereichert um Recherche auf der Firmen-Website. Firmen werden dedupliziert und die E-Mail-Adressen geprüft, bevor etwas zum Versand vorbereitet wird.
07Wie schnell bin ich startklar?
In der Regel am selben Tag. Postfach verbinden, für Kampagnen zusätzlich die Sende-Domain, Zielkunden beschreiben, loslegen. Das Warmup der Sende-Domain läuft im Hintergrund.
08Kann ich monatlich kündigen?
Ja, alle Pakete sind monatlich kündbar. Kein Lock-in, keine Setup-Gebühr.